Auditorías fuera del papel
Una certificadora llevaba todas sus auditorías en papel. Centralizamos sus documentos legales y pusimos una app en manos de sus auditores. Hoy el proceso completo es digital.
Lo que hoy depende de que alguien se acuerde, pasa a correr solo. Mapeamos el proceso como de verdad ocurre y lo dejamos funcionando, con responsables y registro de lo que pasó.
El trabajo que sostiene la operación vive en hojas de cálculo, en formatos de papel y en la cabeza de dos o tres personas. Funciona, hasta que una de ellas se va de vacaciones o alguien teclea mal una fila.
Primero mapeamos el proceso como corre hoy, que casi nunca es como está documentado. Después lo convertimos en un flujo con estados, responsables y registro de lo que pasó. Integramos los sistemas que ya operas en lugar de reemplazarlos, porque cambiar todo a la vez es la forma más cara de equivocarse.
Qué recibesUna certificadora llevaba todas sus auditorías en papel. Centralizamos sus documentos legales y pusimos una app en manos de sus auditores. Hoy el proceso completo es digital.
Guías, recolecciones, sucursales, centros de distribución, rutas y conductores en un mismo sistema. Cada paso escanea el paquete por código QR, y la entrega se cierra con firma y foto. Quien recibe sigue su envío desde la web, y el catálogo de códigos postales valida la dirección antes de que el paquete salga.
Un sistema de gestión para empresas chicas donde el catálogo, los clientes y las cotizaciones viven juntos, y la factura sale de ahí mismo con CFDI 4.0. Cada empresa ve sólo lo suyo: la separación está en el diseño, no en un permiso que alguien tenga que acordarse de poner.
Cuatro preguntas primero, así la llamada empieza donde importa y no desde cero. Si en esos 45 minutos vemos que esto no es para ti, te lo decimos ahí mismo.
Contesta cuatro preguntas