Automatización de procesos

Lo que hoy depende de que alguien se acuerde, pasa a correr solo. Mapeamos el proceso como de verdad ocurre y lo dejamos funcionando, con responsables y registro de lo que pasó.

Cuéntanos tu proyecto
El problema

El trabajo que sostiene la operación vive en hojas de cálculo, en formatos de papel y en la cabeza de dos o tres personas. Funciona, hasta que una de ellas se va de vacaciones o alguien teclea mal una fila.

En qué se nota
  • Alguien vuelve a capturar en un sistema lo que ya capturó en otro.
  • Para saber en qué va algo hay que preguntarle a una persona en específico.
  • El cierre de mes depende de que alguien consolide archivos a mano.
  • Existe un Excel que nadie más que su dueño se atreve a tocar.
La entrega

Qué construimos

Primero mapeamos el proceso como corre hoy, que casi nunca es como está documentado. Después lo convertimos en un flujo con estados, responsables y registro de lo que pasó. Integramos los sistemas que ya operas en lugar de reemplazarlos, porque cambiar todo a la vez es la forma más cara de equivocarse.

Qué recibes
  • El proceso corriendo en producción, no en una demo.
  • Tu equipo usándolo a diario, con el acompañamiento hasta que deja de preguntar cómo se usa.
  • Repositorios, infraestructura y documentación a tu nombre.
Lo que hemos escrito sobre esto

Dónde ya lo hicimos

Servicios · Automatización de procesos
Certificación · Operación en campo

Auditorías fuera del papel

Una certificadora llevaba todas sus auditorías en papel. Centralizamos sus documentos legales y pusimos una app en manos de sus auditores. Hoy el proceso completo es digital.

Alcance
Plataforma + app de campo
Usuarios
Auditores en sitio
Estado
En operación diaria
Logística · Operación de paquetería

Una sola plataforma para todo el paquete

Guías, recolecciones, sucursales, centros de distribución, rutas y conductores en un mismo sistema. Cada paso escanea el paquete por código QR, y la entrega se cierra con firma y foto. Quien recibe sigue su envío desde la web, y el catálogo de códigos postales valida la dirección antes de que el paquete salga.

Alcance
Plataforma de operación
En campo
Escaneo, firma y evidencia
Estado
En operación
Gestión comercial · Facturación

Cotizar y facturar en el mismo sitio

Un sistema de gestión para empresas chicas donde el catálogo, los clientes y las cotizaciones viven juntos, y la factura sale de ahí mismo con CFDI 4.0. Cada empresa ve sólo lo suyo: la separación está en el diseño, no en un permiso que alguien tenga que acordarse de poner.

Alcance
Clientes, catálogo y cotizaciones
Fiscal
CFDI 4.0
Estado
En línea
Cómo trabajamos
  1. 01 Primer contacto
  2. 02 Diagnóstico
  3. 03 Propuesta
  4. 04 Desarrollo en sprints
  5. 05 Soporte continuo
Ver el proceso completo
Modelos de trabajo
  • Sprint de diagnóstico 2 semanas
  • Proyecto a la medida Desde 6 semanas
  • Equipo mensual Continuo
Ver los modelos

45 minutos para saber si esto aplica a tu caso

Cuatro preguntas primero, así la llamada empieza donde importa y no desde cero. Si en esos 45 minutos vemos que esto no es para ti, te lo decimos ahí mismo.

Contesta cuatro preguntas